豐馳汽配:阿米巴數字化經營成功實踐
來源:萬普科技 發布時間:2019/2/16 23:58:21
豐馳汽配始創于2003年,主要經營寶馬、奔馳、保時捷、路虎、奧迪等高端汽車配件及進口的原裝玻璃,自建亞太分撥中心,具有保稅倉儲、批發、零售等業務,為國內80%以上的玻璃安裝店配送原廠玻璃。
目前公司旗下設立7個區域銷售公司,分布在福建廈門、北京、廣州、浙江杭州、四川成都、河南鄭州、遼寧沈陽,加上9個區域中心倉,30多家直營門店,輻射全國及東南亞市場。
高速發展中,對數字化轉型道路的探尋
深耕行業15年,豐馳汽配發展越來越快,業務覆蓋全國及東南亞,區域銷售公司與區域中心倉遍布全國的同時,還通過建立高端汽配電子商務中心,進行傳統銷售與國內各大電商平臺的并行銷售模式。
面對復雜多變的市場環境和快速革新的IT技術對企業帶來的挑戰,如何釋放全員經營智慧,如何充分利用大數據為經營賦能,提升核心競爭力向新的領域突破,成為豐馳汽配發展的重大課題。
引入阿米巴模式,透過正航軟件快速落地
阿米巴經營模式旨在構建企業共同的經營哲學,將企業劃分為許多小的核算單元,培養有管理意識的領導,自行制定計劃,獨立核算,持續自主成長,并依靠全體成員的智慧和努力來共同經營。
阿米巴經營成功的關鍵在于強有力的信息系統支持,在資源量化和價格體系建立之后,最重要的就是通過信息系統來進行阿米巴之間的結算,從而構建出戰略統一和行動一致的全員經營管理體系。
正航軟件成為豐馳汽配實現管理升級與數字化轉型的重要伙伴!透過正航信息化平臺的搭建,豐馳汽配實現了總部、7大銷售公司、9大區域中心配送倉庫、連鎖門店的統一管理,構建靈活的阿米巴單元,量化從采購、庫存、銷售、結算全過程的管控,除了財務業務一體化以外,建立組織間的內部交易價格與核算體系,同時根據管理的維度形成阿米巴大數據,支撐豐馳汽配阿米巴管理模式的落地,真正實現“收入最大、成本最低、效率最優”。
數據驅動價值鏈優化,實現數字化經營
數據是掌握企業經營的核心命脈。阿米巴數字化轉型,數據的時效性是非常關鍵的。在推動落地過程中,管理層對項目組提出了5分鐘的時效要求,也就是阿米巴利潤表必須實時體現5分鐘以上的交易數據!
這個時效要求是相當高的,任何影響阿米巴利潤表的交易,都務必實時準確地被采集。項目組跳出傳統從流程改造的方向,而是著力從軟硬系統化集成角度,盡量采取智能化自動化手段,實現從人工操作到智能自動采集的轉變,可避免手工信息錄入方式造成數據的滯后、錯誤與丟失,提高數據時效和準確性,降低數據采集成本。
PDA集成正航信息化平臺,豐馳實現全流程條碼化數據自動采集
各類報表的實時生成,通過正航信息化平臺輕松實現。將所要考核的利潤中心與成本中心匹配,通過自定義利潤中心報表模板,實時出具各期利潤中心報表,如部門利潤表、部門費用表等等。
實時生成的各類報表,看清豐馳經營的“真實狀態”,以及各阿米巴的目標完成情況。也可以建立各自阿米巴經營成果的同比環比機制,不斷分析影響經營成果變化的因素,提出不斷改善經營的措施,各阿米巴之間相互學習,共同發展。
正航信息化平臺生成的各類阿米巴經營數據有了,但能否真正有效利用這些數據,讓企業經營決策更加接近市場一線狀況,把數據轉化為信息導向幫助各阿米巴更好盈利,這才是數據的真正價值。豐馳人可謂把數據利用的淋漓盡致。
例如,豐馳汽配的倉庫分布在全國各地,除區域中心倉以外,同時又有保稅倉、項目倉、門店倉等倉庫類型,各類倉庫的周轉效率對于豐馳來講非常重要。
豐馳汽配通過正航平臺實時監控各地倉庫的庫存周轉和庫齡,準確制定采購補貨周期、合理安排庫存結構,防止呆貨產生,保證資金充分有效使用。
銷售接單環節,如何快速響應客戶需求?以往銷售人員接收到客戶訂單時,要打電話到倉庫查詢有沒有貨,如庫存無貨,又要找到采購人員詢問采購計劃,一來二去,時效性非常低。
而應用正航信息化平臺以后,銷售人員能夠直接在系統平臺上快速得到客戶訂貨產品的相關情況,如實時庫存,缺貨時的采購歷史價格與預計交期,往往只需一分鐘,就能對客戶交期、價格等關鍵因素進行評估,做出快速反應,促成銷售交易,更好更快服務好客戶,從而加大阿米巴盈利。
破解內部交易難題,實現精細化核算
阿米巴經營模式強調“內部市場化”“定價即經營”,因而對所交付的產品或提供的服務進行合理定價是阿米巴內部核算的關鍵。
例如思明經營部與海滄經營部是分屬兩個阿米巴,當思明經營部的客戶提貨,思明經營部自己庫存不足,可以從海滄經營部調貨方式出貨,此時兩個阿米巴之間就發生了一筆內部調撥業務,內部成本需要按該批次實際采購結算價,再加上倉儲管理費用等等,最終形成交易價,手工核算難度巨大,尤其當內部調撥頻繁發生時,靠手工來實現各阿米巴的精細化核算是不可能的。
豐馳汽配通過正航信息化平臺,構建靈活的阿米巴單元,建立多核算體系下的組織間結算管理及結算價目表,通過組織間結算使各組織的成本費用更清晰,實現各阿米巴自負盈虧分析;原始單據來源相同,保證組織間往來賬務一致;杜絕了組織間的分歧情況;實現豐馳業務、財務一體化,提高財務處理質量和效率。
阿米巴效益立竿見影,豐馳人前進永不止步
豐馳汽配以正航信息化平臺作為系統支撐,導入“阿米巴經營模式”,真正實現數據化、規范化、精細化的數字化轉型,從而促使每個阿米巴都達到“收入最大、成本最低、效率最優”的經營效果。
正航信息化平臺為豐馳汽配構建阿米巴經營模式提供了決定性的支撐,無論是阿米巴組織的劃分、資源分配,還是阿米巴內部交易價格的計算、交易的執行,再到阿米巴經營成果的實時反映,乃至阿米巴績效模型的建立,都離不開正航信息化平臺的支撐。
今天的豐馳汽配以先進科學的管理模式,正航完善的信息化平臺為支撐,加之一大批具有全員經營意識的活力員工,持續強化核心競爭能力,以客戶滿意為宗旨,以承擔社會責任為使命,堅定地朝著“做受人尊敬的企業”的愿景邁進。